会议流程应该是怎样的?
原创
Hello~这里是活动策划狮
会议流程图如上
知道了完整的会议流程还不够,该如何优化这繁琐的会议流程呢?
(1)沟通:会议策划前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,才能确定会议的主题的方向。有什么想法、方案及时向领导反馈,存在理解偏差,及时修正,避免走偏。
(2)流程简化:
比如会议前的人员签到,用传统的纸质签到方法会浪费很多时间,造成会议效率低,
本来会议时间就比较长,难以控制。这样一来统计工作量也很大。
不妨试试大屏签到,与会人员只需要拿出手机扫一扫签到码,在手机端填写基本信息,就能完成签到,签到码可以设置得显眼一些。
签到到会情况在后台一目了然,数据自动统计并一键导出,可以及时反馈给领导。
(3)合理进行分工
您好!我是【活动策划狮】,需要更多活动策划和运营干货,可以在下方留言哟!
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